La struttura organizzativa

Il Servizio Autoambulanza del Mendrisiotto ( SAM ) è un’associazione apolitica e aconfessionale di diritto privato che non persegue scopi di lucro, di durata illimitata, retta dagli art. 60 e seg. CCS, con sede a Mendrisio.

Gli scopi dell’associazione sono:

• effettuare interventi di servizio pre-ospedaliero di soccorso e trasporto sanitario nel comprensorio approvato dall’Autorità cantonale competente, su mandato comunale, nel contesto della legge cantonale sul servizio autoambulanze;
• pianificare ed effettuare assistenze sanitarie nel corso di manifestazioni ed eventi di varia natura;
• predisporre ed effettuare interventi di soccorso in caso di eventi maggiori in seno al Dispositivo di Incidente Maggiore della Federazione Cantonale Ticinese Servizi Ambulanze (DIM-FCTSA);
• preparare e istruire i professionisti del soccorso sanitario e il personale volontario destinato a collaborare con il Servizio di soccorso sanitario ed offrire corsi di formazione sanitaria;
• offrire assistenza e cure odontoiatriche, con particolare riguardo alle persone meno abbienti e promuovere la profilassi e l’igiene dentaria garantendo altresì, in collaborazione con i medici dentisti della regione, un adeguato servizio di picchetto per le urgenze;
• promuovere, sostenere, orientare e offrire formazione in ambito socio-sanitario e odontoiatrico;
• offrire assistenza, e cure mediche, e paramediche, odontoiatriche e servizi in risposta alle esigenze socio-sanitarie della popolazione;
• organizzare anche in collaborazione con altri enti, un servizio di trasporto per anziani e disabili;
• prendere a carico i pazienti delegati dal Servizio Assistenza e Cura a Domicilio (SACD) o da altri enti operanti nelle cure a domicilio;
• offrire e gestire, eventualmente anche in collaborazione con altri enti, servizi sanitari;
• incoraggiare e sostenere il volontariato;
• promuovere la salute.

Gli organi dell’associazione sono:

• Assemblea generale;
• Comitato;
• Direzione;
• Ufficio di revisione.

L’assemblea generale

COMPOSIZIONE, CONVOCAZIONE E RIUNIONI

• L’Assemblea generale è l’organo supremo dell’Associazione.
• I Comuni associati sono rappresentati da un delegato, rispettivamente da un supplente, nominati dal Consiglio Comunale per un quadriennio amministrativo comunale.
• L’Associazione Volontari SAM è rappresentata da un proprio delegato, rispettivamente da un supplente, nominato dall’Associazione stessa per un quadriennio amministrativo comunale.
• Gli altri Enti o Associazioni di diritto pubblico o privato che svolgono la loro attività nel settore di cui allo scopo dell’Associazione sono rappresentati da un proprio delegato, rispettivamente da un supplente da loro nominato per un quadriennio amministrativo comunale.
• L’Assemblea generale è convocata dal Comitato o su richiesta di almeno 1/5 dei Soci. È presieduta da un Presidente del giorno eletto volta per volta.
• L’Assemblea generale si riunisce almeno due volte all’anno: di regola entro fine novembre per l’approvazione del preventivo dell’anno seguente, ed entro fine giugno per l’approvazione del conto annuale dell’esercizio precedente.
• I rappresentanti dei Soci sono convocati individualmente per iscritto almeno due settimane prima della data della riunione. Alla convocazione viene allegato l’ordine del giorno.
• La convocazione viene pure inviata ai Municipi dei Comuni convenzionati, agli Enti pubblici e privati, così come all’Associazione Volontari SAM, per informazione.
• L’Assemblea è valida e può deliberare alla presenza della maggioranza dei membri.
• Se dopo 15 minuti dall’ora prevista nella convocazione il quorum non è raggiunto, il Presidente dell’Associazione riconvoca d’ufficio l’Assemblea, la quale potrà deliberare qualsiasi sia il numero dei membri presenti.

Competenze dell'assemblea generale 

1. nomina, per un periodo di quattro anni, corrispondenti ad un quadriennio amministrativo comunale, i sei membri del Comitato ed il Presidente;
2. designa l’Ufficio di Revisione;
3. delibera sul rapporto annuale del Comitato, verificandone la gestione;
4. approva il preventivo ed il conto annuale;
5. vota le spese straordinarie la cui entità supera le competenze del Comitato;
6. decide sulle proposte presentate dal Comitato e/o dai suoi Soci;
7. formula proposte al Comitato;
8. delibera sull’ammissione di nuovi Soci di cui all’art. 3, cpv. 1, lett. c) e d);
9. delibera sulle proposte di esclusione di Soci di cui all’art. 3, cpv. 1, lett. c) e d);
10. stabilisce la quota sociale annua dei Soci di cui all’art. 3, cpv. 1, lett. c);
11. approva e modifica lo Statuto;
12. decide lo scioglimento dell’Associazione.

Competenze del Comitato

Il Comitato è l’organo esecutivo del Servizio Autoambulanza del Mendrisiotto e come tale amministra e rappresenta l’associazione.

In particolare il Comitato:

1. Amministra l’Associazione e prende tutti i provvedimenti necessari a tutelare gli interessi della stessa vigilando sulla gestione.
2. Approva il Regolamento organico, il Regolamento di servizio ed altri Regolamenti interni.
3. Gestisce il patrimonio dell’Associazione e procura i mezzi finanziari necessari per raggiungere gli obiettivi fissati e gli scopi sociali.
4. Stipula le convenzioni con i Comuni, con Altri enti e Associazioni di diritto pubblico o privato che svolgono la loro attività nel settore di cui allo scopo dell’Associazione e con prestatori d’opera socio-sanitari.
5. Approva le tariffe a carico degli utenti.
6. Assume il personale in pianta stabile necessario per il conseguimento degli obiettivi dell’Associazione e per assicurare il buon funzionamento decidendone la remunerazione, le condizioni e la durata del rapporto di lavoro.
7. Dispone ed applica le misure disciplinari nei confronti del personale dipendente e dei Soci.
8. Convoca l’Assemblea ordinaria e straordinaria.
9. Propone all’Assemblea l’accettazione di nuovi Soci.
10. Autorizza spese d’investimento in delega fino a CHF 100'000.-- e sorpassi di gestione corrente fino a CHF 50'000.--.
11. Esegue le decisioni prese dall’Assemblea.
12. Esercita tutte le competenze non deferite ad altri organi.

Il Presidente rappresenta ufficialmente l’associazione nei confronti del pubblico in genere e vincola l’associazione nei confronti di terzi mediante la firma collettiva del Direttore Generale o del Segretario.

Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o impedimento, con le medesime funzioni; egli vincola pure l’associazione nei confronti dei terzi con la firma collettiva del Direttore Generale o del Segretario.

La Direzione Generale
Il Comitato affida la direzione dell’Associazione al Direttore Generale nominato per concorso pubblico in pianta stabile.

COMPITI

1. Al Direttore generale sono affidati la gestione amministrativa, economica e organizzativa dell’Associazione. Le condizioni che ne regolano l’attività saranno definite e specificate nel contratto di lavoro con l’Associazione, rispettivamente nel descrittivo di posizione del Direttore generale.
2. Per gli aspetti specifici dell’attività operativa e medico-sanitaria dell’Associazione, il Direttore generale collabora strettamente con i Quadri superiori operativi e sanitari dell’Associazione.

La Direzione Sanitaria 
Su proposta del Direttore generale, il Comitato nomina un Direttore sanitario dell’Associazione. Questi dovrà essere dipendente dell’Associazione, in possesso del titolo di Medico d’Urgenza e titolo FMH o equivalente.

Le condizioni che ne regolano l’attività saranno definite e specificate nel contratto di lavoro con l’Associazione, rispettivamente nel descrittivo di posizione del Direttore sanitario.

Il Direttore sanitario può partecipare alle riunioni di Comitato senza diritto di voto.

L’Ufficio di revisione
La revisione contabile viene affidata ad un ufficio esterno nominato dall’Assemblea generale.

Risorse finanziarie
Le risorse finanziarie dell’Associazione sono costituite:

1. dalle quote sociali dei membri;
2. dalla fatturazione delle prestazioni secondo la tariffa in vigore;
3. dai contributi dei Comuni convenzionati;
4. dai sussidi cantonali;
5. dai ricavi provenienti da attività collaterali;
6. da donazioni, legati ed altri lasciti.

Il Comitato dell'associazione

FUNZIONI E COMPOSIZIONE

1. Il Comitato è l’organo direttivo dell’Associazione, ne tutela gli interessi e si pone quale obiettivo principale la realizzazione degli scopi sociali dell’Associazione, così come definiti all’art. 2 del presente Statuto.
2. Il Comitato rappresenta l’Associazione di fronte a terzi. L’Associazione è vincolata con la firma collettiva a due: del Presidente o del Vicepresidente e del Direttore generale o del Segretario.
3. Il Comitato è composto dal Presidente e sei membri per un totale di sette membri. Essi durano in carica quattro anni e sono sempre rieleggibili. All’interno del Comitato vengono nominati: un Vicepresidente e un Segretario.
4. Tre membri sono nominati in rappresentanza dei Comuni convenzionati e un membro è nominato in rappresentanza dell’Associazione Volontari SAM. Tre membri vengono nominati per cooptazione con riguardo alla loro formazione ed esperienza nel campo socio-sanitario, pre-ospedaliero, legale o amministrativo. Un membro di Comitato deve essere un medico non dipendente dell’Associazione SAM.
5. I membri dell’Assemblea nominati nel Comitato devono essere sostituiti; di conseguenza i membri di Comitato perdono il loro diritto di voto nell’Assemblea a favore dei propri sostituti.
6. Il Comitato può nominare sostituti “ad interim” in caso di dimissioni, partenze o decessi di membri dello stesso; questi restano in carica fino alla seguente Assemblea generale. Le uscite di membri dal Comitato devono essere notificate ai Soci per iscritto entro due settimane dalla conoscenza. Nell’ordine del giorno della seguente assemblea ordinaria verranno inserite le proposte del Comitato sulla sostituzione dei membri uscenti.
7. Propone al Comitato dell’Associazione Volontari SAM, senza obbligatoriamente fornire una motivazione, l’ammissione e/o l’esclusione di loro Soci;

Le prestazioni del Comitato non sono retribuite.

Il Comitato dell'associazione

Il Comitato è composto dal Presidente e da 6 membri, che stanno in carica quattro anni e sono sempre rieleggibili. Un membro di Comitato deve essere un medico non dipendente dal SAM; almeno uno dei membri è un rappresentante dei soci attivi; mentre due membri rappresenteranno i comuni convenzionati e sono eletti dall’assemblea dei delegati comunali.

Il Comitato provvede a nominare un vice presidente ed un segretario.

Il Comitato può nominare sostituti “ad interim” in caso di dimissioni, partenze o decessi di membri dello stesso; questi restano in carica fino alla seguente assemblea generale dei soci.

Uscite di membri dal Comitato devono essere notificate ai soci per iscritto entro due settimane dalla conoscenza. Nell’ordine del giorno della seguente assemblea ordinaria verranno inserite le proposte del Comitato sulla sostituzione dei membri uscenti.

Le prestazioni del Comitato non sono retribuite.

Competenze del Comitato

Il Comitato è l’organo esecutivo del Servizio Autoambulanza del Mendrisiotto e come tale amministra e rappresenta l’associazione.

In particolare il Comitato:

• Amministra il Servizio Autoambulanza del Mendrisiotto e prende tutti i provvedimenti necessari a tutelare gli interessi dello stesso.
• Organizza campagne finanziarie annuali ed azioni di promozione onde assicurare all’associazione i mezzi economici necessari per raggiungere gli scopi sociali.
• Assume il personale in pianta stabile necessario per il conseguimento degli obiettivi dell’associazione e per assicurare il buon funzionamento decidendone la remunerazione, le condizioni e la durata del rapporto di lavoro.
• Approva il regolamento organico ed il regolamento di servizio.
• Dispone ed applica le misure disciplinari nei confronti del personale dipendente e dei soci.
• Convoca le assemblee dei soci e dei delegati comunali.
• Autorizza spese correnti non preventivate, senza il consenso dell’assemblea dei delegati comunali, sino ad un importo annuo complessivo di Fr. 20’000,–

Il Presidente rappresenta ufficialmente l’associazione nei confronti del pubblico in genere.

Egli vincola l’associazione nei confronti di terzi mediante la firma collettiva del segretario o del cassiere.

Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di sua assenza o impedimento, con le medesime funzioni; egli vincola pure l’associazione nei confronti dei terzi con la firma collettiva del segretario o del cassiere.

LA DIREZIONE

Il Comitato affida la direzione del Servizio Autoambulanza del Mendrisiotto ad un Direttore nominato in pianta stabile. Le condizioni che ne regolano l’attività saranno definite nel contratto di lavoro.